Job Description

Por encargo de nuestro cliente Comunal , empresa multinacional de coworking, o nos encontramos en búsqueda de un:

Asistente de Facturación y Cobranzas

Requisitos

• Técnico egresado de las carreras Administración, Contabilidad y Finanzas o Afines.

• Contar con 2 años de experiencia demostrable en el área de Facturación y Cobranzas.

• Experiencia haciendo reporting.

• Contar con conocimientos básicos contables (indispensable)

• Manejo de Sistema de Facturación. (SAP o ERP similar)

• Conocimientos actualizados a los cambios del SAT.

• Conocimiento de INGLES a nivel intermedio. (indispensable)

• Disponibilidad para Laborar en ciudad de México.

Funciones

• Emitir CFDI precisas y en tiempo.
• Emitir complementos de pago y notas de crédito.
• Emitir recibos de depósito en garantía.
• Envío de CFDI a clientes
• Atender las dudas de los Comuneros en los casos referentes a Facturación y Cobranzas.
• Gestión de Cobranza (Mails, WA, Llamadas, Estados de cuenta, Cartas de Cobranza)
• Actualización y control de la BD de facturación (actualización incrementos anuales, adendas, vigencias, nuevas ventas, etc.)
• Actualizar la BD de productos y servicios con los códigos establecidos a nivel corporativo.
• Revisar y mantener actualizada la BD según los requerimientos de SAT para la emisión de CFDI.
• Revisar y mantener actualizada la BD de garantías.
• Conciliaciones bancarias e identificación de depósitos de forma diaria.
• Preparación de reportes/informes diarios, semanales y mensuales (cobranza general, reporte de recaudación, provisión de deterioro, pérdidas crediticias, linealización de ventas, reserva de garantías)
• Preparación de reporte de ventas mensual.
• Revisión y análisis de reportes de extras mensuales, para facturación posterior.
• Reporte de ingresos a través de pasarelas de pago (Mercado Pago, PayPal u otro activo)
• Elaboración y análisis de proyecciones de cobranza (anticuamiento)
• Atender requerimientos de Auditorías Internas y Externas
• Solicitud y control de actualización de constancias fiscales y opiniones de cumplimiento de clientes.
• Apoyo en funciones de registro de gastos y Reporting para Pagos a proveedores.
• Realizar y dar apoyo a cualquier otra actividad que sea requerida por el área de Administración.

Job Tags

Similar Jobs